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教学档案管理制度

2015-12-21   来源:安徽三联学院   点击:2238次

教学档案管理制度

    为了加强我部对档案的收集、整理及管理工作,更加有效地保护和利用档案,为我中心教学、科研及学科建设提供原始材料和素材,特制定本制度。

一、档案管理由教学秘书负责。 

二、学校及各职能部门和我部的通知、文件,要分类登记,专柜存放。

三、有关教学的教学计划、教学大纲、学生成绩、试卷等档案材料及有关科研方面的科研立项书、科研获奖证书、科研项目相关的图片、录像带等音像制品,由教学秘书及时收集、登记、分类后归档。

四、有关教师发表的论文、著作、各种获奖证书及被检索论文的检索证明等,教师应及时把复印件交给系教学秘书登记,保存在个人档案内。

五、与学科建设有关的材料,如教师的毕业证书、学位证书、优秀教师证书、学术交流及学术会议的信件、图片资料、集体或个人获得的各种奖励证书应及时收集、分类、整理归档。

六、有关教学研究项目的立项申请书、教学法研究论文等有关教学资料,应及时上交、收集、归档。

七、政治学习、业务学习和学术活动等有关记录,每学期期末办公室统一整理归档;各教研室开展的教研活动记录、教师听课记录,每学期末应及时上交系办公室,由教学秘书整理后归档。

    档案的清理销毁要按有关规定并报部门领导研究决定方可执行,任何人不得私自销毁档案。